ทุกมหาวิทยาลัยราชภัฏเขตภาคใต้ จะได้รับ UserName และ Password จากเจ้าภาพในการจัดการแข่งขันกีฬา โดยทางมหาวิทยาลัยของแต่ละราชภัฏจำเป็นต้องกรอกข้อมูลผู้สมัครเข้าร่วมแข่งขันกีฬาทุกประเภท ผ่านทางระบบนี้เท่านั้น